個人情報保護方針

アイ・シグマ・キャピタル株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利用する方及び採用応募者（以下、総称して「利用者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第 1 条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第 2 条（個人情報の利用目的）

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者等からの同意を得るものとします。

• (1) ファンド等の組成及び運営業務、投資業務、投資先企業の経営支援業務等当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
• (2) 各種お問い合わせ、資料請求等へ対応するため
• (3) その他、お客様、取引先等とのお取引を円滑に実行するため
• (4) 採用活動に関する連絡、採否に関する検討のため

第 3 条（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、利用者等の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報（当社が取得しようとしている個人情報を含みます。）への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

• (1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難であるとき。
• (2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難であるとき。
• (3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• (4) その他法令で認められるとき。

第 4 条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第 5 条（個人情報の共同利用）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者等の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。

〈共同して利用する者の利用目的〉
・本サービスの検討及び提供のため
〈共同して利用される個人情報の項目〉
・会社名、所属、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
〈共同して利用する者の範囲〉
・丸紅グループ（丸紅株式会社及び同社の有価証券報告書記載の連結対象会社。
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
・丸紅株式会社
住所：東京都千代田区大手町一丁目4番2号
代表者：代表執行役社長　大本 晶之

第 6 条（個人情報の開示）

利用者等は、当社に対し、第9条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報又は第三者提供の記録の開示を請求することができます。当社は、利用者等から当該請求を受けたときは、利用者等に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• (1) 利用者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• (3) その他法令に違反することとなる場合

第 7 条（個人情報訂正等）

1. 利用者等は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、第9条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者等ご本人に対してご連絡いたします。

第 8 条（個人情報の利用停止等）

1. 利用者等は、当社に対し、第9条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者等ご本人に対してご連絡いたします。

第 9 条（個人情報の開示等の手続）

利用者等は、第6条から第8条に定める請求を行う場合には、以下の(1)に定める請求書に必要事項を記入の上、(2)に定める本人確認書類とともに、(3)に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1回の請求ごとに金600円の手数料をいただきます。

• (1) 請求書
  以下より必要な請求書をダウンロードしてください。
  個人情報開示等請求書
• (2) 本人確認書類
  【利用者等ご本人による請求の場合】
  利用者等ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
  
  【代理人によるご請求の場合】
  ①利用者等ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
  ②代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
  ③利用者等ご本人の代理人であることを示す委任状
• (3) 送付先
  〒100-0004
  東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア ウエストタワー2階
  アイ・シグマ・キャピタル株式会社　法務・コンプライアンスグループ

第 10 条（個人情報保護方針の変更手続）

当社は本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法により、利用者等に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 11 条（法令、規範の遵守）

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第 12 条（苦情及び相談への対応）

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者等からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者等からの当該個人情報の開示、訂正等又は利用停止等の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第 13 条（安全管理措置）

当社が利用者等よりお預かりした個人情報（当社が取得しようとする個人情報を含みます。）は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的安全管理措置を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者等の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

2025年7月1日制定・施行